公司秘书和法定注册处

任命公司秘书 为了遵守当地公司法律,Healy Consultants向我们的客户提供i)全球公司秘书服务和ii)合法的注册办公室服务。

公司是具有独立于其所有者的法人资格的机构。这意味着它可以独立于所有人起诉,起诉和应计资产和负债。这些特征意味着公司有时被称为“法人”或“法人团体”。创建公司的法律程序称为“公司注册”。

  • 公司秘书

    大多数司法管辖区都要求公司秘书为居民个人,其年度职责包括: i)准备和提交合法的年度申报表ii)安全维护公司记录并印章iii)代表我们的客户接收重要的政府信息,以及iv)确保公司结构变更的法律备案。

    仅在普通法司法管辖区中得到认可,公司秘书被任命来管理公司的行政程序和文件。秘书负责年度回报,并将组织董事和股东会议,准备与这些会议有关的文件(会议记录和决议)。

    公司秘书并非总是必需的,居住地,法人团体的使用等的规则在不同国家/地区之间也有所不同。公司秘书通常来自法律和会计背景,但是许多国家/地区对私人公司的公司秘书没有最低资格要求(对于上市公司则有所不同)。

  • 注册办事处

    在大多数国家/地区,从公司成立之日起,公司应在注册国设有合法的注册办事处。因此,所有官方政府通讯和通知将邮寄到此地址,包括: i)年度纳税申报表ii)公司法变更通知iii)公司清算通知。

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    在大多数国家/地区中,法定注册办事处将在每个工作日(公众假期除外)的正常工作时间内对公众开放不少于3个小时。为了遵守此法定要求,Healy Consultants本地业务办公室将是您公司的注册办公室地址。当我们的客户委托Healy Consultants提供合法的注册办公室服务时,我们的客户可以将Healy Consultants的办公室地址放在发票,合同,网站和名片上。

    • 注册办公室地址注意事项

      bet65体育在线投注 Healy顾问可能有必要将其办公室搬到另一个位置。因此,我们客户公司的注册办公室地址将更改。 Healy顾问公司承诺就任何此类举动尽可能早地通知客户,但对于由此产生的费用概不负责。

      特定政府决定注销公司的过程。此过程至少需要6个月。 Healy Consultants取消项目管理公司的费用为1,450美元。在这6个月内,必须维持常驻公司秘书和合法的注册办事处。

  • 公司秘书和注册办公室费用

    Healy Consultants年度公司秘书和合法注册办事处的费用为1200美元。该费用不包括i)修改公司结构的费用(例如,股份转让或任命董事), ii)电话接听和iii)邮件处理和转发服务。

  • 董事角色

    bet65体育在线投注 董事由股东任命,负责管理公司。最低董事人数会因国家/地区而异,法律可能会要求一定比例的董事居住在公司注册地。

    在某些情况下,可能会使用另一家公司的董事(称为“公司董事”)。但是,即使在这些情况下,通常也需要至少一个人(“自然人”)。

    • 董事会

      • 董事会代表公司并为公司签名;
      • 一般而言,《章程》规定,董事会主席或董事总经理有权单独或通过与其他董事会成员共同的特殊签署权为公司签名,或者董事会可以将此权利授予其成员或第三人;
      • 董事会是一个集体机构,由其大多数成员组成。 特定公司受大多数董事会成员所达成的交易的约束,或者由公司章程中所确定的少数几个公司约束;
      • 董事会在多数情况下是唯一的机构。 公司受其大多数董事订立的合同的约束,或者受组织章程大纲中所确定的更少的约束;
      • 董事会负责公司运营的管理和适当组织。 董事会通常会选举董事总经理,并负责对簿记和公司财务进行监督。 董事会的职责包括谨慎和忠实的义务,要求董事对公司忠诚并为公司的最佳利益行事。
    • 董事会职责

      • 董事会负责管理公司的业务活动,并为此具有充分的管理权;
      • 会员可以根据公司章程的规定,随时决定罢免经理。 为此,可能需要合格的多数或其他此类要求,除非他被免职是有正当理由的。 因此,简单多数总是可以批准的。
      • 经理/主任严重无视其各自的职责,并违反了各自任务的正常表现,这是免职的正当理由;
      • 作为具有法人资格的实体,公司应对自己的债务负责。 这就是说,股东,经理或高级职员对公司的一般义务不承担任何责任。 如果一家公司遭受损失,该公司本身就必须通过自身的资源而不是股东,管理人员或管理人员的个人财产来面对这种损失,其责任仅限于其全部遗产。
    • 董事会成员的责任

        • 所有故意的过失行为;
        • 所有疏忽都违反了谨慎义务。
        董事会和监事会以及另外的常务董事有责任赔偿由于以下原因对公司造成的损害:
      • 赔偿责任也适用于因违反《公司法》或《公司章程》的故意或疏忽行为或疏忽而给公司,其股东或其他人造成的损害;
      • 总体过失是根据奖励家庭的原则单独衡量的;
      • 股东只有通过故意或疏忽的作为或不作为违反了公司法或公司章程,才对个人承担赔偿责任;
      • 董事会决定何时由股东代表公司提起损害赔偿诉讼。 此类行动也可以在股东大会上进行;
      • 董事(或董事总经理)故意或过失地违反其职责,可能有责任赔偿对公司造成的任何损害;
      • 如果董事或董事因违反《公司法》或《公司章程》而遭受损害,则董事(或董事总经理)也可能直接对股东或第三方负有责任;
      • 违反SMA和董事对证券市场的职责(例如与公司的披露义务有关或与收购有关的职责有关)也可能会触发证券市场法律下的责任。 股东大会可以随时罢免其当选的董事。
    • 董事的决议考虑

      • 公司章程明确规定,除非另有说明,否则董事会会议上的所有决议都必须以简单多数(即,不少于一半选票的多数)通过。
      • 根据并购协议,董事的决定可以是会议上的多数决定,也可以是一致决定。 如果符合条件的董事未达到法定人数,则可能不会根据本条做出决定。 如果在董事会议上将其作为一项决议案,则有资格的董事将有权对该主题进行投票;
      • 决议是公司的决定,由董事会(“董事会决议”)或股东(“股东决议”)制定。 所需决议的类型取决于公司法和公司章程所规定的股东和董事之间的权力分配。
  • 股东的角色,权利和义务

    • 的角色

      根据法律或组织章程大纲的规定,下列行为需要会员通过决议:

      • 召集并偿还补充捐款;
      • 配额的摊销,自身配额的获取,出售和负担。此外,还包括同意分配或转让配额所有权;
      • 罢免管理人员和解散监事会成员或将其解职;
      • 批准年度报告和会计年度的账目,包括利润分配和亏损分配;
      • 放弃管理人员或监督机构成员的责任;
      • 公司针对管理人员,监督机构的成员或成员采取法律行动,以及中止和进行此类诉讼;
      • 协会备忘录的完整修订;
      • 公司的合并,分立,转换和清算,以及破产公司的重新营业。

      除非《组织备忘录》中有明确规定,否则会员还应负责决定以下内容:

      • 任命管理人员和监督机构成员;
      • 房地产的买卖或产权负担,处所的买卖,产权负担和租赁;
      • 认购或收购其他公司的股权及其买卖或产权负担。
    • 权利

      股东拥有以下权利,包括:

      • 个人分享利润;
      • 参加会员的决议;
      • 获取有关公司寿命的信息;
      • 被任命为公司机构和监督机构;
      • 在公司章程中规定的特殊权利,使一个或多个成员享有特殊权益,而其他成员则无法享有;
      • 利润分享;
      • 根据特定的《公司法》,如果董事将获得与董事或公司之间可能产生的重大利益,则董事不得参与董事与公司之间或公司与第三方之间的协议或其他法律行为的处理。公司利益;
      • 股份和控制权:一般而言,1股= 1票,因此股东对公司的控制权与所持股份成比例。股息是从公司的累计利润中支付给股东的股息,也将按所有权比例支付。多个股票类别和优先股可以改变这些原则,但是,到目前为止,了解更多并不重要。
      • 股本:公司由股本提供资金,股本是股东为换取其股份而支付的钱。一些司法管辖区具有最低股本价值,而其他司法管辖区则没有。与普通法司法管辖区的私人公司相比,民法司法管辖区和公众公司更有可能要求最低股本;
    • 义务

      持股成员承担许多义务,包括:

      • 提供初始股本的出资,通常是在注册成立时通过支付一定数量的资金来完成的。此外,会员可以提供辅助或补充捐款或向公司提供贷款;
      • 按相关配额权益所代表的股本价值按比例分摊公司的亏损;
      • 批准管理报告,并在该公司负责的财政年度进行会计核算;
      • 批准拟议的收入分配;
      • 对公司的管理和监督进行总体评估。因此,它有权在其职权范围内罢免董事,或对董事缺乏信心;
      • 在其管辖范围内进行选举;
      • 解决是否要代表公司向法院提起针对董事或审计师的民事责任索赔;
      • 解决公司收购其自有股权或发行债券的问题;
      • 授权董事开展活动,与公司的活动竞争;
      • 设定董事的薪酬,并免除他们的保证金;
      • 发行债券和收购公司自有股权;
      • 股份摊销;
      • 建立各种代表处;
      • 成员之间的资产分配;
      • 公司章程要求同意转让股份;
      • 股东可以批准对组织章程大纲的修改,除非为此目的在法律上赋予任何其他公司机构权力。
    • 股东决议事项

      bet65体育在线投注 公司章程可以通过特别决议案修改(意味着有不少于三分之二的股东有权在股东大会上投票),以包括任何定制条款,包括: i)股份类别ii)股份所附权利iii)股利和投票权iv)资本清算或归还的权利v)任命和罢免董事, vi)优先购买权。

      如果股东希望i)更改并购ii)更改公司名称iii)从公开或私有更改身份iv)改变类别股权v)购入自己的股份vi)清盘及vii),则需要特别决议。两个或两个以上公司的合并。

  • 面值

    每股的基本价值称为“面值”,是在公司成立时设定的。在某些情况下,将有最低面值,而有些国家根本没有要求面值。

    有面值的股票不得以低于该价格的价格出售。但是,它们可能以高于面值的价格出售,在这种情况下,这种差异称为“股份溢价”。

  • 责任限制

    每个股东对公司义务的责任仅限于“未支付的股份金额”。简而言之,如果股东购买股票并支付交换下来的全部款项,则股东将损失股票的价值,而如果公司遇到麻烦,则不再损失。如果股东未支付股份或仅部分支付了股份,则公司的债权人可以向股东追讨未偿还的款项,但不得更多。

  • 年度回报

    这些是大多数司法管辖区的公司所要求的年度管理文件,除公司地址外,还要求公司股东和董事的名单。许多国家/地区还要求公司的帐目与年度申报表一起提交。

  • 注册代理

    一些司法管辖区要求居民注册代理人,这与公司秘书不同,因为它们倾向于仅代表公司提交文件。

  • 股份有限公司

    公司最常见的形式是股份有限公司。这意味着每个所有者都将持有公司的股份,代表他们在企业中的股份。结果,这些所有者中的每一个被称为“股东”。

联系我们

有关我们公司秘书和合法注册办公室服务的更多信息,请直接联系我们的内部国家/地区专家Kunal Fabiani先生:
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  • 美洲和非洲首席执行官
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